PAYE jest to HM Revenue and Customs (HMRC) system poboru podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego od zatrudnienia. Nie trzeba rejestrować sie na PAYE, jeśli żaden z pracowników nie otrzyma wynagrodzenia w wysokości £113 lub mniej w tygodniu, nie otrzymasz żadnych dodatkowych kosztów i świadczeń, nie masz innej pracy lub nie otrzymasz emerytury. Musisz jednak prowadzić rejestry wynagrodzeń. Płatności i potrącenia podczas płacenia pracownikom za pośrednictwem listy płacowej należy również dokonać potrącenia dla PAYE.

Płacenie pracownikom obejmuje wynagrodzenie, a także takie rzeczy, jak wszelkie premie/bonusy, czy ustawowy zasiłek chorobowy lub macierzyński. Z tych płatności trzeba będzie odliczyć podatek i ubezpieczenie dla większości pracowników. Inne potrącenia, które musisz wprowadzić, obejmują zaliczki na pożyczki studenckie lub składki emerytalne.

Jeśli samodzielnie prowadzisz system plac, musisz zapłacić pracownikom wynagrodzenie po odtraceniu skladek natomiast zaplacic HMRC potracenia ktorego dokonales przed lub w każdym dniu wypłaty. Twój program płacowy określi, jak dużą kwotę podatku i ubezpieczenia, w tym składkę na ubezpieczenie społeczne pracodawcy na zarobki każdego pracownika powyżej £ 157 tygodniowo.

Będziesz w stanie sprzawdzic ile jestes dluzny do HMRC za kazdego pracownika, na podstawie Twoich raportów wysylanych przy kazdej wyplacie. Nalezy je je zapłacić, zazwyczaj co miesiąc, do kazdego 19-ego dnia miesiaca. Jeśli jesteś małym pracodawcą, który spodziewa się zapłacić mniej niż 1500 funtów miesięcznie, mozna umówić się na zapłate kwartalna.

W ramach regularnych raportów należy powiadomić HMRC, o nowym pracowniku, badz bracowniku ktory odszedl oraz jeśli okoliczności pracownika ulegną zmianie, np. osiągną wiek emerytalny lub zostają dyrektorem. Po zakończeniu roku podatkowego nalezy skladac roczne sprawozdania jesli byly dodatkowe wydatki i zasilki wzgledem pracownika.